Premier entretien avec un prospect. Il adore votre offre, il passe commande. Prochaine étape : fixer un rendez-vous pour lancer le projet. Sauf que ce client est anglophone… et les mots ne viennent pas.

Ce blocage est très courant. Il vient d'un réflexe de traduction depuis le français. La solution ? Apprendre l'anglais en phrases complètes et en contexte — pour que les expressions sortent naturellement, sans chercher.

Voici les 6 expressions à connaître, chacune avec son contexte et sa phrase complète à mémoriser.

1 MAKE AN APPOINTMENT

Vous appelez le secrétariat de votre fournisseur M. Miller. Vous devez le rencontrer le plus vite possible pour faire le point sur les délais de livraison.

"I need to see Mr Miller as soon as possible. Can I make an appointment?"

Conseil : remplacez "Mr Miller" par le nom de votre médecin ou de votre client. Le cerveau mémorise mieux quand la phrase est ancrée dans votre réalité.

2 SCHEDULE AN APPOINTMENT

Vous avez retenu une candidature dans le cadre d'un recrutement. Vous répondez au candidat pour lui dire que vous le contacterez prochainement.

"I will contact you shortly to schedule an appointment."
3 BOOK AN APPOINTMENT

Vous appelez votre salon de coiffure pour prendre rendez-vous.

"Can I book an appointment for tomorrow afternoon?"
4 ARRANGE AN APPOINTMENT

Vous demandez à votre collaborateur si vous pouvez l'appeler à 14h pour fixer un rendez-vous.

"Can I call you at 2.00 pm to arrange an appointment?"
5 FIX AN APPOINTMENT

Vous appelez le secrétariat d'un collaborateur pour obtenir un rendez-vous avec M. Miller.

"Can I fix an appointment with Mr Miller please?"
6 PENCIL IN AN APPOINTMENT

Vous proposez à votre équipe de fixer une date provisoire pour votre prochaine réunion — susceptible d'être modifiée ou confirmée ultérieurement.

"Let's pencil in the meeting for December 12th."

Le mot pencil (crayon) fait référence aux agendas papier : on notait au crayon les dates provisoires pour pouvoir les gommer ensuite. L'expression est restée dans l'usage courant.

Pourquoi apprendre en phrases complètes et en contexte ?
Votre anglais est plus authentique, vous n'avez plus besoin de traduire mot à mot, et vous pensez directement en anglais. C'est la différence entre réciter des règles et vraiment parler.

Vous savez désormais comment dire "fixer un rendez-vous" en anglais dans six situations différentes. L'étape suivante : les utiliser à voix haute, dans vos propres phrases, avec vos propres noms et contextes.

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Article rédigé par Caroline Cousin — Licenciée en anglais, formatrice en anglais professionnel et fondatrice de SnapEnglish, organisme de formation certifié Qualiopi.

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